How to fill up tender in mahatender.gov.in

Go to this website: eProcurement System Government of Maharashtra

·         Search online active tenders of State and Central Governments. Users can search details by providing project location, organisation name and type, product category, tender type etc. Details of tenders such as serial number, expiry date, title and name of the department are available.

·         Government eProcurement System



·         Government e-Procurement System, Mahatender Product facilitates procurement of Goods, Services & Works. It has been implemented successfully in 31 States & Union Territories and 700+ Central Procuring entities.

Tender process step-by-step

SUBMIT BID FOR A TENDER

1

Login (Using DSC)

2

Search active tenders using (Tend_ID)

3

Add to favorite

4

Go to my tenders & view tender

5

Download all docs for this tender(save_tend_folder)

6

BQQ(Enter bidder Name & price)

7

Tend notice (digital sign using DSC)

8

Click on proceed for bid submission

9

Select I agree button… & click next

10

Profile section…( click on next)

Fee Details

11

Pay Online

13

Confirm Pay

14

Click on Ok

15

Select payment mode (SBI)

16

Bank selection ( HDFC RETAIL)

17

After Successful payment Go to my tenders and

EMD Details

18

Verify payment details

19

Again process (pay online……etc) after verification

20

Go  online payment status (down….EMD)

Upload Documents

21

Open tend next encrypt and upload

22

(Technical) Upload document (click Browse icon)

23

Check Proper Docs & (click sign & upload)

24

Finance Upload  ( BQQ )

 

 

25

Check all Document before submission

26

Freeze Bid Submission

Your Bid Has Been Successfully Submitted.




































more detail about filling process 

Login (Using DSC)[O1] 

how to login DSC & What is DSC

🔐 DSC म्हणजे काय आणि MahaTender पोर्टलवर लॉगिन कसे करायचे? (100 शब्दांत - मराठी)

DSC म्हणजे Digital Signature Certificate, हे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र आहे जे सरकारी ई-टेंडरिंगसाठी वापरले जाते. MahaTender पोर्टलवर लॉगिन करण्यासाठी:

1.            mahatenders.gov.in वर जा.

2.            “Bidder Login” क्लिक करा.

3.            DSC USB टोकन संगणकाला जोडा.

4.            Java 32-bit इंस्टॉल केलेले असावे.

5.            emSigner चालू करा.

6.            लॉगिन ID, पासवर्ड आणि कॅप्चा टाका.

7.            DSC निवडा आणि “Sign” करा.

DSC सुरक्षित, कायदेशीर आणि विश्वासार्ह ओळख पुरवते.

how to use in mahatender site DSC

🖥️ MahaTender पोर्टलवर DSC वापरण्याची प्रक्रिया (मराठीत)

DSC म्हणजे Digital Signature Certificate, जे ई-टेंडरिंगसाठी आवश्यक असते. MahaTender पोर्टलवर DSC वापरण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा:

✅ पूर्वतयारी:

  • DSC USB टोकन (Class 3) तयार ठेवा
  • Java 32-bit इंस्टॉल करा
  • emSigner utility इंस्टॉल व चालू करा

🔐 DSC वापरण्याची प्रक्रिया:

  1. mahatenders.gov.in वर जा
  2. “Bidder Login” वर क्लिक करा
  3. यूजर ID, पासवर्ड व कॅप्चा टाका
  4. DSC USB टोकन संगणकाला जोडा
  5. emSigner चालू असल्याची खात्री करा
  6. DSC निवडा आणि “Sign” करा

Search active tenders using (Tend_ID)

🔍 MahaTender पोर्टलवर Tend_ID वापरून Active Tender शोधण्याची प्रक्रिया (मराठीत)

MahaTender पोर्टलवर विशिष्ट Tender शोधण्यासाठी Tend_ID वापरणे हे अतिशय सोपे आहे. खाली दिलेली प्रक्रिया फॉलो करा:

📌 स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शक:

  1. mahatenders.gov.in या अधिकृत वेबसाइटवर जा.
  2. वरच्या मेनूमध्ये “Search” किंवा “Tender Search” पर्याय निवडा.
  3. “Tender ID” किंवा “Tender Reference Number” या फील्डमध्ये तुमचा Tend_ID टाका.
  4. “Search” बटण क्लिक करा.
  5. संबंधित Tender ची माहिती, दस्तऐवज (BOQ, NIT), आणि अंतिम तारीख दिसेल.

🧾 काय मिळते?

  • Tender चे नाव, विभाग, कामाचे स्वरूप
  • Closing Date आणि Bid Opening Date
  • डाउनलोड करण्यायोग्य दस्तऐवज

Add to favorite

⭐️ MahaTender पोर्टलवर Tender 'Add to Favorite' कसे करायचे? (मराठीत)

MahaTender पोर्टलवर तुम्ही एखादा Tender शोधल्यानंतर त्याला "Favorite" मध्ये जोडल्यास तो सहजपणे पुन्हा पाहता येतो. ही सुविधा वेळ वाचवते आणि महत्त्वाचे टेंडर्स ट्रॅक ठेवण्यास मदत करते.

📌 स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:

  1. mahatenders.gov.in वर लॉगिन करा.
  2. “Search Active Tenders” मध्ये तुमचा Tender_ID टाका आणि शोधा.
  3. संबंधित Tender खुला झाल्यावर त्याच्या डाव्या किंवा उजव्या बाजूला “★ Add to Favorite” किंवा “Mark as Favorite” असा पर्याय दिसेल.
  4. त्यावर क्लिक करा.
  5. Tender तुमच्या “Favorite Tenders” यादीत जाईल, जी Dashboard मध्ये पाहता येते.

Go to my tenders & view tender

📂 MahaTender पोर्टलवर Favorite Tender पाहण्याची प्रक्रिया (मराठीत)

तुम्ही एखादा Tender "Add to Favorite" केल्यानंतर तो सहजपणे “My Tenders” विभागात पाहता येतो. ही सुविधा तुम्हाला महत्त्वाचे टेंडर्स ट्रॅक ठेवण्यास मदत करते.

✅ स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शक:

  1. mahatenders.gov.in वर लॉगिन करा.
  2. Dashboard मध्ये “My Tenders” किंवा “Favorite Tenders” असा पर्याय शोधा.
  3. त्यावर क्लिक केल्यावर तुम्ही ज्या टेंडर्सना Favorite केले आहे ती यादी दिसेल.
  4. प्रत्येक Tender च्या शेजारी “View Tender” किंवा “Tender Details” असा बटण असेल.

त्यावर क्लिक करून Tender ची संपूर्ण माहिती, दस्तऐवज, Closing Date, BOQ इत्यादी पाहता येते.

Download all docs for this tender(save_tend_folder)

📥 MahaTender पोर्टलवर Tender Documents आणि ZIP फाइल कशी डाउनलोड करावी? (मराठीत)

Tender दस्तऐवज (जसे की NIT, BOQ, Technical Specs) आणि ZIP फाइल MahaTender पोर्टलवर सहजपणे डाउनलोड करता येतात. खाली दिलेली प्रक्रिया फॉलो करा:

✅ स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:

1.            mahatenders.gov.in या अधिकृत वेबसाइटवर जा.

2.            “Search Active Tenders” मध्ये Tender ID किंवा Tender Title टाका.

3.            संबंधित Tender वर “View” किंवा “Tender Notice” क्लिक करा.

4.            Tender Details पेजवर “Documents” विभागात सर्व संबंधित फाइल्स दिसतील.

5.            प्रत्येक दस्तऐवजाच्या शेजारी “Download” बटण असेल — त्यावर क्लिक करा.

6.            काही वेळा सर्व फाइल्स ZIP स्वरूपात एकत्र असतात — “Download All” किंवा “Download  ZIP” असा पर्याय निवडा.

    7.            ZIP फाइल तुमच्या संगणकात सेव्ह होईल. ती Extract करून सर्व दस्तऐवज पाहता येतील.

BQQ(Enter bidder Name & price)

📊 BOQ Excel फाइल Tender साठी कशी भरावी? (मराठीत मार्गदर्शक)

BOQ म्हणजे Bill of Quantities, जी टेंडरमध्ये दर आणि प्रमाण भरण्यासाठी वापरली जाते. ही Excel फाइल eProcurement पोर्टलवर दिलेल्या टेम्पलेटनुसार भरली जाते.

✅ स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:

1.            BOQ टेम्पलेट डाउनलोड करा

•             MahaTender पोर्टलवरील संबंधित Tender पेजवरून  फॉर्मेटमधील BOQ फाइल डाउनलोड करा.

2.            Excel मध्ये फाइल उघडा

•             फाइल उघडताना “Enable Macros” आणि “Enable Editing” वर क्लिक करा.

3.            आवश्यक माहिती भरा

•             Column B: Item Description

•             Column C: Quantity

•             Column D: Unit

•             Column E: Rate (प्रति युनिट दर)

•             Column F: Total (Quantity × Rate)

4.            अनावश्यक कॉलम्स हटवा किंवा लपवा

•             काही कॉलम्स फक्त सिस्टमसाठी असतात, ते लपवले तरी चालतात.

5.            फाइल Validate करा

•             काही टेम्पलेटमध्ये “Validate” बटण असते, त्यावर क्लिक करून त्रुटी तपासा.

6.            फाइल Protect करा

•             Sheet ला पासवर्डने सुरक्षित करा (जर आवश्यक असेल).

   7.            फाइल सेव्ह करा आणि अपलोडसाठी तयार ठेवा

Tend notice (digital sign using DSC)

🖥️ Digital Signature साठी कोणते सॉफ्टवेअर वापरावे Tender Notice किंवा DTP साठी? (मराठीत)

Tender भरताना किंवा DTP (Desktop Publishing) दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी खालील सॉफ्टवेअर आणि टूल्स वापरले जातात:

✅ मुख्य सॉफ्टवेअर:

सॉफ्टवेअर नाव

वापर

emSigner

MahaTender, CPPP, GeM सारख्या पोर्टलवर DSC वापरण्यासाठी आवश्यक

Adobe Acrobat Reader DC

PDF दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी

Java 32-bit

emSigner चालवण्यासाठी आवश्यक (विशेषतः Windows OS वर)

Signer Utility (TenderBid, eSolutions)

काही DSC प्रदाते स्वतःचे सॉफ्टवेअर देतात PDF किंवा Tender साइनिंगसाठी

🔐 DSC प्रकार:

  • Class 3 Sign & Encrypt DSC: सरकारी टेंडरिंगसाठी आवश्यक
  • PDF Signer DSC: DTP किंवा PDF दस्तऐवज साइन करण्यासाठी 

Fee Details

Pay Online

Confirm Pay

Click on Ok

Select payment mode (SBI)

Bank selection ( HDFC RETAIL)

After Successful payment Go to my tenders and

Fee Details

Pay Online

Confirm Pay

Click on Ok

Select payment mode (SBI)

Bank selection ( HDFC RETAIL)

After Successful payment Go to my tenders and










💰 EMD म्हणजे काय आणि Tender मध्ये ते कसे भरायचे? (मराठीत)

EMD म्हणजे Earnest Money Deposit — टेंडरमध्ये भाग घेणाऱ्या संस्थेने आपली गंभीरता सिद्ध करण्यासाठी भरलेली रक्कम. ही रक्कम टेंडरच्या एकूण मूल्याच्या 1% ते 5% दरम्यान असते आणि टेंडर नोटिसमध्ये स्पष्टपणे नमूद केलेली असते.

📝 EMD भरण्याची प्रक्रिया:

1. Tender Document तपासा

  • EMD रक्कम, भरण्याची पद्धत (ऑनलाइन/बँक गॅरंटी), आणि अंतिम तारीख याची माहिती मिळवा.

2. भरण्याचे पर्याय:

पद्धत

तपशील

ऑनलाइन पेमेंट (SBMOPS Gateway)

NEFT/RTGS, नेट बँकिंगद्वारे थेट पोर्टलवरून पेमेंट करता येते

बँक ड्राफ्ट / पे ऑर्डर

संबंधित प्राधिकरणाच्या नावावर तयार करून पाठवावा

बँक गॅरंटी

काही टेंडर्समध्ये EMD ऐवजी बँक गॅरंटी स्वीकारली जाते

MSME सवलत

MSME नोंदणी असलेल्या संस्थांना EMD माफ असू शकतो (Rule 170 अंतर्गत)

3. पोर्टलवर अपलोड करा

  • पेमेंट केल्यानंतर चालान/गॅरंटी डॉक्युमेंट्स Tender पोर्टलवर अपलोड करा.

4. EMD Refund

  • निवड न झाल्यास EMD परत मिळतो. निवड झाल्यावर करार पूर्ण न केल्यास EMD जप्त होतो.

Upload Documents

Open tend next encrypt and upload

(Technical) Upload document (click Browse icon)

Check Proper Docs & (click sign & upload)

Finance Upload  ( BQQ )

 

Check all Document before submission

Freeze Bid Submission

Your Bid Has Been Successfully Submitted.






📤 MahaTender पोर्टलवर Tender भरताना दस्तऐवज कसे अपलोड करायचे? (मराठीत मार्गदर्शक)

Tender भरताना आवश्यक दस्तऐवज (Technical, Financial, BOQ, Undertaking इ.) अपलोड करणे ही महत्त्वाची प्रक्रिया आहे. खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करून तुम्ही सहजपणे फाइल्स अपलोड करू शकता.

 

✅ स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:

1.            पोर्टलवर लॉगिन करा

👉 mahatenders.gov.in वर लॉगिन करा DSC वापरून.

2.            Tender निवडा

•             “Search Active Tenders” मध्ये Tender ID टाका आणि “Bid Here” वर क्लिक करा.

3.            Bid Preparation पेज उघडा

•             येथे Technical आणि Financial फाइल्स अपलोड करण्याचे पर्याय दिसतील.

4.            दस्तऐवज तयार करा

•             PDF, Excel, Word फॉर्मेटमध्ये आवश्यक फाइल्स तयार ठेवा.

•             फाइलचे नाव स्पष्ट आणि टेंडरशी संबंधित असावे (जसे: CompanyName_Technical.pdf).

5.            फाइल अपलोड करा

•             “Upload” बटणावर क्लिक करा

•             फाइल निवडा आणि “Confirm” करा

•             प्रत्येक अपलोडनंतर यशस्वी संदेश दिसेल

6.            EMD आणि Fees भरून फाइल्स Freeze करा

•             सर्व फाइल्स अपलोड झाल्यावर “Freeze Bid” वर क्लिक करा

•             यामुळे तुमचा Bid अंतिम सबमिट होतो

thanking you ..........

Location: Vaanaja Tree Plantation, 956/29, Surendra Nagar, Vivekanand Nagar, Nagpur, Maharashtra 440015, India

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

भारतीय मुलं आणि मुलींची मानसिकता आणि स्वभाव

Image
  भारतीय मुलं आणि मुलींची मानसिकता आणि स्वभाव 🧠 सामान्य मानसिकता कुटुंब आणि समाजाला प्राधान्य परंपरा आणि वडीलधाऱ्यांचा आदर शिक्षण आणि करिअरला महत्त्व भावनिक सहनशीलता आणि जुळवून घेण्याची क्षमता धर्म , जात आणि प्रादेशिक संस्कृतीचा प्रभाव 👦 मुलं: अपेक्षा आणि समाजाचा दबाव परंपरागत अपेक्षा कुटुंबाचा आधारस्तंभ बनणे घरचं नाव राखणे इंजिनिअर , डॉक्टर , अधिकारी होणे भावना न दाखवणे , " मर्द " पणा ठेवणे आधुनिक बदल सर्जनशील क्षेत्रांकडे वळण लैंगिक समतेबाबत जागरूकता परंपरा आणि आधुनिकतेत समतोल राखण्याचा प्रयत्न आव्हाने टॉक्सिक मॅस्क्युलिनिटी मानसिक आरोग्याबाबत दुर्लक्ष समाजाच्या अपेक्षांचा ताण 👧 मुली: अपेक्षा आणि सामाजिक बंधनं परंपरागत अपेक्षा घर सांभाळणे , आज्ञाधारक असणे लग्न आणि मातृत्वाला प्राधान्य " शालीन " वागणं आणि कपड्यांमध्ये मर्यादा घरचं नाव राखण्याची जबाबदारी आधुनिक बदल शिक्षण आण...
Read more